Scenari/OptimOffice : modèle pour lettre

Proposition de modèle de lettre

Le modèle documentaire OptimOffice ou simplement "Optim", de Scenari, est un modèle générique qui peut remplacer votre traitement de textes habituel. Mais en mieux 😀 

Un modèle de lettre pour Optim
Un modèle de lettre pour OptimInformations

Las de galérer à positionner correctement une série d'images dans une lettre, avec mon traitement de textes (Writer de LibreOffice), je me suis développé un petit modèle de lettre sous Optim. Si ça peut profiter à quelqu'un, n'hésitez pas, servez-vous. Ça  fonctionne avec Scenari 6.3 et ça fonctionnera sans doute avec les prochaines versions (à condition de mettre à jour le skin)

Installation

Après avoir téléchargé les fichiers de la section Téléchargements (au moins les deux premiers), et installé le skin fourni,

  1. rendez-vous dans Optim, espace _modele/modele/_prod/Courrier.paper

  2. dans la zone Publications, cliquez sur PDF, à droite sélectionnez le skin "Habillage lettre PDF", choisissez en dessous pour le format compact : "Oui" et lancez la génération

Importation du modèle (avec exemple inclus) dans Optim puis génération du PDF

  Résultat avec l'exemple fourni (merci à Le Chat pour m'avoir aidé à rédiger ce courrier)
  Résultat avec l'exemple fourni (merci à Le Chat pour m'avoir aidé à rédiger ce courrier)Informations

Téléchargements

Pour faire fonctionner ce modèle, vous aurez besoin des fichiers ci-dessous :

Quelques explications

Le modèle de lettre est structuré ainsi :

  • un entête lui-même composé de :

    • item lieu et date

    • item expéditeur et destinataire

    • item objet du courrier

  • le corps de la lettre complété par la signature

  • le ou les annexes

Des items "Type de" ont été utilisés pour faciliter la gestion du style dans ScenariStyler.

Conseils : plutôt que de modifier, pour vos besoins, le modèle existant, dupliquez-le ! Souvenez-vous également que rien n'est figé dans Scenari, personnalisez donc votre modèle pour vos propres besoins. N'hésitez pas à extraire les éléments qui reviennent souvent dans vos lettres comme la signature que vous pourrez déplacer vers l'espace commun.